Главная | Жилищные вопросы | Приказ генерального директора о ведении договорной работы

Положение о договорной работе компании

Положение о договорной работе. Не хочешь на электронку, как хочешь. Регламент определяет обязанности и схемы взаимодействия участников договорной работы; устанавливает требования к подготовке, оформлению, заключению договоров, учету и контролю над их исполнением; описывает порядок согласования и утверждения договоров, компетенцию согласующих подразделений. Договор контракт, соглашение, дополнительное соглашение, иная сделка - юридический документ, которым закреплено установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей участников сторон правоотношения.

Согласование договора - процесс проверки договора Согласующим подразделением в рамках предоставленных полномочий и пределах функциональной ответственности, установленных положениями о соответствующих подразделениях. Регламент обязателен для выполнения всеми отделами и подразделениями Компании и рекомендован к применению в дочерних и зависимых компаниях.

Требования к организации договорной работы Согласно Регламенту заключаются, исполняются и оплачиваются только те договоры, которые были оформлены в соответствии с процедурой, описанной ниже. Для обеспечения разделения обязанностей по организации договорной работы в Компании сотрудники различных подразделений должны выполнять следующие процедуры: Последовательность основных стадий договорной работы должна строго соответствовать настоящему Положению. Подготовка, оформление, согласование и утверждение договоров 4.

Подготовка и оформление договоров 4.

Навигация по записям

Подготовка и оформление договора состоит из следующих этапов: Количество этапов может быть изменено в соответствии с Процедурой закупочной деятельности. Составление проекта договора 4. Первоначальное согласование типовой формы договора осуществляется в порядке, установленном разделом Утвержденный типовой договор направляется Ответственным исполнителем Контрагенту для согласования.

При отсутствии возражений со стороны контрагента типовой договор визируется Согласующими подразделениями в упрощенном порядке и в сокращенные сроки, предусмотренные пунктом Ответственность за соответствие договора типовой форме несет Руководитель ответственного подразделения. При наличии возражений к типовому договору со стороны контрагента дальнейшее согласование осуществляется в общем порядке и в сроки, установленные настоящим Регламентом.

Юридический отдел оказывает Ответственному исполнителю договора необходимую методическую и юридическую помощь в составлении проекта договора, обеспечивает соответствие условий договора действующему законодательству Российской Федерации. Проект договора должен состоять как минимум из следующих разделов: При этом необходимо определить конкретное имущество, в отношении которого заключается договор, либо действия, которые необходимо совершить. Исходя из принципа свободы договора, могут заключаться договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами, а также договоры, в которых содержатся элементы различных договоров.

Обязательны к применению только условия типовых договоров, утвержденных в установленном порядке. Договор составляется в двух экземплярах: Не допускается оформление юридических и банковских реквизитов, адресов, подписей сторон и проставление печатей на отдельном от основного текста листе.

Порядок согласования и утверждения договора. Договор, оформленный Ответственным исполнителем в соответствии с требованиями настоящего Регламента, с необходимой документацией, представляется для согласования в Согласующие подразделения. Результатом согласования является виза уполномоченного сотрудника Согласующего подразделения. Сбор виз осуществляется лично Ответственным исполнителем в указанном ниже порядке и последовательности, а именно: Ответственный исполнитель скрепляет своей подписью каждую страницу договора и приложений дополнений к нему.

Ответственный исполнитель проставляет на оборотной стороне подписного листа договора визовый штамп или свою подпись ФИО. Ответственный исполнитель заполняет необходимые графы в визовом штампе и обеспечивает сбор виз в согласующих подразделениях в последовательности, определенной пунктом При представлении договора на согласование в Согласующие подразделения Ответственный исполнитель прилагает все упомянутые в тексте договора документы: Согласующее подразделение осуществляет проверку договора и анализ договорной документации в рамках предоставленных полномочий и пределах функциональной ответственности, установленных положениями о соответствующих подразделениях: Главный бухгалтер - определяет соответствие условий договора требованиям налогового законодательства Российской Федерации и страны места нахождения контрагента; - обеспечивает оптимальность налогообложения по сделкам; - обеспечивает соответствие договорной документации требованиям бухгалтерского и налогового учета.

После скрепления договора печатью Ответственный исполнитель уведомляет всех заинтересованных лиц о заключении договора.

Приказ генерального директора о ведении договорной работы впрочем, тоже

Регистрация и хранение договоров 5. Подписанный и скрепленный печатью договор в течение одного рабочего дня представляется Ответственным исполнителем в Юридический отдел для его регистрации. Реестровый номер заключенного договора фиксируется на всех подписанных экземплярах. Далее Ответственный исполнитель распределяет экземпляры договора подлинники и копии в соответствии с пунктом Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договора 6.

Исполнение договора заключается в выполнении сторонами взятых на себя обязательств и включает два взаимных действия: Контроль за своевременным и надлежащим исполнением договора осуществляется Руководителем ответственного подразделения и Ответственным исполнителем в соответствии с возложенными на него обязанностями.

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

После вступления договора в действие Руководитель ответственного подразделения и Ответственный исполнитель обязаны проверять исполнение обязательств контрагентом по срокам, количеству и качеству, а также обеспечивать документальное подтверждение факта исполнения. Документальным подтверждением исполнения обязательств по договору могут быть: Изменение или дополнение условий заключенного ранее договора совершается в той же форме, что и сам договор, и оформляется дополнительным соглашением к договору с приложением копий.

Дополнительное соглашение должно быть согласовано и утверждено в соответствии с настоящим Регламентом, скреплено печатями сторон и зарегистрировано в установленном выше порядке. Предложения о подаче исковых заявлений в связи с неисполнением ненадлежащим исполнением контрагентами своих обязательств по договорам направляются в Юридический отдел, который оформляет их надлежащим образом в соответствии с законодательством. Руководитель ответственного подразделения и Ответственный исполнитель обязаны представлять в Юридический отдел по его запросу все необходимые для ведения дела сведения и документы.

Удивительно, но факт! Для подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по инициативе президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов могут образовываться рабочие группы. Исключение составляют те договоры, общая сумма по которым составляет 50 руб.

Прекращение исполнения обязательств по договору 7. По окончании срока действия договора Ответственный исполнитель обязан в трехдневный срок представить в Юридический отдел информацию об исполнении договора прекращении обязательств по нему после чего сотрудником ЮД в системе регистрации договоров делается соответствующая запись. Обязанности Руководителя Ответственного подразделения и Ответственного исполнителя по ведению договорной документации 8. Руководитель ответственного подразделения назначает Ответственного исполнителя за ведение договорной документации по конкретному договору.

Руководитель ответственного подразделения обязан обеспечить надлежащее исполнение следующих действий: В случае их отсутствия, принять меры по урегулированию спорных вопросов; - отслеживать получение или отгрузку продукции, товаров, посылая в необходимых случаях телеграммы или требуя от контрагента, письменного подтверждения отдельных фактов, путём своевременной пересылки необходимых документов; - направить в адрес получателя продукции филиал или иное подразделение копию договорной документации и в последующем письменно информировать получателя о времени отправления груза, с указанием номера вагона, цистерны, контейнера и т.

К договорной документации относятся и прилагаются: Настоящий перечень не является исчерпывающим и может изменяться в зависимости от вида договора. Ответственность за неисполнение ненадлежащее исполнение настоящего Регламента 9. Ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента и организацию договорной работы в соответствии с его требованиями несут Руководители ответственных подразделений. Руководитель ответственного подразделения несет ответственность за: Руководители ответственных подразделений несут персональную ответственность за действия Ответственных исполнителей в части соблюдения договорных обязательств и настоящего Регламента.


Читайте также:

  • Заявление в прокуратуру о возбуждение уголовного дела образец заполнения
  • Бесплвтная помощ юриста в екате
  • Суд процесс о расторжении брака
  • Таможенное оформление при ввозе товаров
  • Ооо жилищный вопрос раменское
  • Процесс продажи с ипотекой